Egyéb
No Responses 2025.10.14.

Társasházi egyenleg kimutatások automatizálása: MS SQL és PowerShell segítségével

A társasházi egyenleg kimutatások elkészítése hosszadalmas és időigényes feladat lehet, különösen, ha sok albérleti egységről van szó. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan automatizálhatja a társasházi egyenleg közlést MS SQL adatbázis és PowerShell segítségével, hogy percek alatt professzionális körleveleket készíthessen.

Miért érdemes automatizálni a társasházi egyenleg kimutatásokat?

A társasházi könyvelés során a havi vagy negyedéves egyenleg kimutatások elkészítése elkerülhetetlen feladat. Hagyományosan manuális módon, Excel táblákból másolgatva ez órákig is eltarthat. Az automatizálás jelentős időt takarít meg és csökkenti a hibalehetőséget.

Az automatizált rendszer előnyei

  • Időmegtakarítás – percek alatt elkészíti az összes kimutatást
  • Hibamentesség – nincs adatátviteli hiba
  • Professzionális megjelenés – formázott Word dokumentumok
  • Könnyű testreszabás – paraméterek módosításával más időszakokra is alkalmazható

Technikai háttér: MS SQL tárolt eljárások

A társasházi egyenleg számítások általában MS SQL adatbázisban tárolódnak, ahol tárolt eljárások végzik a komplex számításokat. Például egy tipikus sp_AlbetetEgyenlegek eljárás tartalmazza az összes szükséges üzleti logikát.

EXEC sp_AlbetetEgyenlegek 
    @AlbetetID = 96,
    @CelDatum = '2025-09-30'

PowerShell script a körlevelek generálásához

Az alábbi PowerShell script kapcsolódik az SQL Serverhez, lekéri az albétét adatokat, majd automatikusan létrehozza a társasházi egyenleg kimutatásokat Word formátumban.

A script főbb részei:

  1. Adatbázis kapcsolat – kapcsolódás az MS SQL Serverhez
  2. Adatlekérdezés – albétét alapadatok és egyenleg kimutatások lekérése
  3. Word dokumentum generálás – automatikus táblázatok és formázás
  4. Hibakezelés – robosztus működés biztosítása

Gyakorlati példa: 4-es társasház kimutatások

A következő kód a 4-es társasház 96-105-ös albetéteire készít egyenleg kimutatásokat 2025.09.30-ig:

$server = "localhost\SQLEXPRESS"
$database = "SQL_Rendszer"
$outputFile = "C:\Tarsashaz4_AlbetetKimutatasok.docx"
$celDatum = '2025-09-30'

# Kapcsolódás és adatlekérdezés
$connectionString = "Server=$server;Database=$database;Integrated Security=True;"
# ... teljes script

Testreszabási lehetőségek

A rendszer könnyen testreszabható különböző társasházi igényekre:

  • Más albétét tartományok beállítása
  • Különböző dátumok használata
  • Egyéni formázás alkalmazása
  • Több társasház kezelése egyszerre

Kulcsszavak és fogalmak

társasházi egyenleg
MS SQL automatizálás
egyenleg kimutatás
PowerShell script
társasházi könyvelés
körlevél generálás
 

Összegzés

A társasházi egyenleg közlés automatizálása jelentős hatékonyságnövekedést eredményezhet a társasházak számára. Az MS SQL és PowerShell kombinációja lehetővé teszi, hogy percek alatt professzionális egyenleg kimutatásokat készítsen, miközben biztosítja az adatok pontosságát és konzisztenciáját. A fenti megoldás különösen hatékony nagyobb társasházak esetén, ahol számos albérleti egységről kell kimutatásokat készíteni.

A társasházi egyenleg kimutatások automatizálása nemcsak időt takarít meg, hanem professzionálisabb képet is ad a társasházról, és csökkenti az adminisztratív hibák kockázatát.

Próbálja ki a HBPM Kft. által fejlesztett SQL társasházi folyószámla lekérdező rendszert DEMO-ját!  Link: https://www.propertymatrix.hu