1. Közel 10 millió forint tartozás, elmaradt késedelmi kamatok

Az SZMSZ gondos tanulmányozása során kiderült, hogy a korábbi
közös képviselő egyáltalán nem számított fel késedelmi kamatot,
annak ellenére, hogy a társasház szabályzata ezt előírta.
Mindeközben a társasházban felhalmozódott tartozás megközelítette
a 10 millió forintot.

Elvégeztük a késedelmi kamatok kalkulációját a Ptk. vonatkozó
rendelkezései alapján, a késedelmes időszakokat és a napi
kamatszámítást figyelembe véve.

Az általunk kalkulált késedelmi kamat meghaladta a
450 000 forintot.

Ez az összeg a társasház gazdálkodása szempontjából sem
elhanyagolható. A megfelelő eljáráshoz ugyanakkor minden
esetben ellenőrizni kell a követelés jogalapját, az esedékességi
időpontokat, az alkalmazandó kamatmértéket, az elévülést
és az egyedi körülményeket.

Az eset egyik legfontosabb tanulsága, hogy a hátralékok
nyilvántartása önmagában nem elegendő. A társasház érdekeinek
védelméhez a szabályzatokban előírt rendelkezések következetes
alkalmazására és a követelések rendszeres ellenőrzésére is szükség van.

2. Nem megfelelő módon számított közös költség

A felülvizsgálat során egy másik, a teljes elszámolási rendszert
érintő eltérést is feltártunk. Az SZMSZ a közös költség
viselését szigorúan a tulajdoni hányadok alapján határozta meg,
a korábbi gyakorlat azonban többféle számítási módot alkalmazott.

A korábbi kalkulációban szerepeltek például:

• négyzetméter alapján meghatározott egységárak;
• parkolóhelyekhez és tárolókhoz rendelt darabalapú díjak;
• egyes tételeknél szintén négyzetméterarányos számítások.

Amennyiben a társasház hatályos szabályzata a tulajdoni hányad
szerinti megosztást írja elő, a számítási rendszernek ehhez kell
igazodnia. A szükséges változtatás tehát nem merülhet ki néhány
összeg átírásában.

A teljes közösköltség-kalkulációt újra kellett gondolnunk.
Felül kellett vizsgálni az alkalmazott egységárakat, azok
mértékegységeit, a számítási logikát és az egyes albetétekhez
kapcsolódó adatokat is.

3. Amikor az informatikai rendszernek is alkalmazkodnia kell

Az ilyen összetett feladatok megoldásához olyan informatikai
háttérre van szükség, amely nemcsak a megszokott számításokat
képes elvégezni, hanem a társasház tényleges működéséhez is
rugalmasan alakítható.

Az általunk fejlesztett
openproperty.hu
online felület MS SQL-adatbázisra épül. A rendszer lehetővé
teszi a változások követését, és az egységárak értékeinek,
valamint mértékegységeinek időbeli változásait is képes kezelni.

A most feltárt eltérések rendezéséhez az adatbázis szerkezetét
is ki kellett egészítenünk. Az új egységárfajták kezeléséhez
módosítani kellett az érintett adatbázistáblát, és a számításokat
végrehajtó tárolt eljárásokat is összetettebbé kellett tenni.

Az MS SQL adatbázis-kezelő és a Visual Studio fejlesztői
környezet lehetőséget adott arra, hogy a korábbi logikát
továbbfejlesszük, és az új követelményeknek megfelelő
működést alakítsunk ki.

Nem a társasház működését kellett a szoftver korlátaihoz
igazítanunk: a rendszert fejlesztettük tovább a valós
társasházi igények kiszolgálására.

4. Mit jelent mindez a társasház tulajdonosai számára?

A megfelelő társasházkezelés egyszerre jelent
szabálykövető pénzügyi működést, ellenőrizhető elszámolást
és megbízható informatikai támogatást.

A társasházi szabályzatokat össze kell vetni a tényleges
gyakorlattal, a hátralékokat megfelelően kell kezelni,
a közös költséget pedig az alkalmazandó előírások szerint
kell meghatározni. Ehhez olyan adatkezelésre van szükség,
amely a korábbi és az aktuális állapotok nyomon követését
is támogatja.

Az informatikai fejlesztés sokszor nem látványos munka:
adatbázis-szerkezetek, számítási algoritmusok és ellenőrzési
folyamatok állnak mögötte. Ezek azonban közvetlenül
hozzájárulhatnak a pontosabb elszámoláshoz és az átláthatóbb
működéshez.

Összegzés: a társasházkezelés a részleteken is múlik

A társasház átvételekor feltárt, 450 ezer forintot meghaladó
kalkulált késedelmi kamat és a közös költség számítási
módszerének felülvizsgálata egyaránt azt mutatja, hogy
a pénzügyi adatok önmagukban nem mondanak el mindent.

A társasház hosszú távú, kiszámítható működéséhez a szabályok
alapos ismerete, a pénzügyi folyamatok ellenőrzése és az ezeket
támogató technológiai háttér egyaránt szükséges.

A HBPM Kft.-nél a transzparenciát és a megbízhatóságot
a napi működés alapelveinek tekintjük. Az openproperty.hu
továbbfejlesztésével pedig azon dolgozunk, hogy a társasházi
pénzügyi folyamatok még pontosabban követhetők és rugalmasabban
kezelhetők legyenek.

Ismerje meg az openproperty.hu lehetőségeit:
openproperty.hu