Társasházi lakásszámla lekérdezése egyszerűen, pontosan és átláthatóan

Sok társasházi tulajdonos számára jelent kihívást, hogy pontosan nyomon követhesse lakásához kapcsolódó pénzügyi mozgásokat. A társasházi közös költség, pótbefizetések, eseti hozzájárulások és kamatok gyakran csak éves elszámolásban vagy egy-egy kimutatásban jelennek meg. A társasházi lakásszámla lekérdezése azonban mostantól teljesen új szintre emelkedik.

Milyen problémára ad választ az új fejlesztés?

A fejlesztés alatt álló rendszerünk célja, hogy a lakók a saját albetétjükre vonatkozó pénzügyi adatokhoz önkiszolgáló módon, átlátható és részletes formában hozzáférjenek – felesleges e-mailes kérdezősködés vagy papíralapú egyeztetés nélkül. A rendszer úgy működik, mint egy online bankszámla: minden tétel visszakereshető, minden egyenleg ellenőrizhető.

Miért különleges ez a társasházi lakásszámla lekérdezés?

Az új rendszer nemcsak az aktuális egyenleget mutatja meg, hanem azt is, hogyan jutottunk el odáig. A lekérdezés egy bankszámlakivonat logikáját követi:

• A tárgyév nyitó egyenlegével indul.
• Folyamatosan vezeti a normál havi közös költség előírásokat.
• Feltünteti a pótbefizetések előírásait (pl. felújítási célokra).
• Rögzíti az esetleges egyedi előírásokat (pl. tetőtérhasználat, bérleti díj).
• Szerepelnek benne a jóváírások (pl. befizetések, támogatások).
• Automatikusan kiszámolja a késedelmi kamatokat, ha van elmaradás.

A társasházi lakásszámla lekérdezése így nemcsak naprakész, hanem teljes mértékben visszakövethető és ellenőrizhető is.

Kinek nyújt ez segítséget?

Ez a rendszer elsősorban:

• A tulajdonosoknak segít, hogy bármikor megnézhessék, hol tartanak a befizetéseikkel.
• A közös képviselőknek, akik így gyorsabban és pontosabban tudnak válaszolni a lakói kérdésekre.
• A könyvelőknek, akiknek kevesebb visszakeresési munkájuk lesz.

Jelenlegi állapot és jövőkép

Korábbi társasházi könyvelési Excel táblázataink és 20 éves társasházkezelési gyakorlatunk esszenciáját foglaltuk össze ebben az új MS SQL alapú rendszerben.

A rendszer jelenleg fejlesztés alatt áll, de a kulcslogika már működik: az adatok az albetétek szintjén automatikusan összeállnak és értelmezhetőek. Mivel minden mozgás hónapra lebontva, külön soron jelenik meg, egyértelműen látható lesz, hogy ki, mikor, mit fizetett, milyen előírása volt, és hogy keletkezett-e hátralék vagy túlfizetés.

A rendszer kezeli a legkülönfélébb közös költség előírásokat egyságárakra lebontva, így alkalmas akár több száz társasház adatainak a rögzítésére és kezelésére.

A célunk az, hogy a társasházi lakásszámla lekérdezése legalább olyan szintű átláthatóságot nyújtson, mint egy netbank – csak éppen a társasház pénzügyi rendszerén belül.

További funkciók a közeljövőben

A jövőbeni tervek között szerepel:

• Automatizált, e-mail útján lekérhető tételes bankszámla kivonat.

• Részletes befizetési napló (tételes banki beérkezések alapján).
• Online értesítések új előírásokról.
• Exportálható PDF-kimutatás éves vagy havi bontásban.

Összefoglalás

A társasházi lakásszámla automatizált lekérdezése nem álom többé, hanem valósággá válik – gyors, pontos és digitálisan visszakövethető formában. Nincs több bizonytalan elszámolás, kézzel írott emlékeztető vagy félreértés. Ha te is szeretnéd, hogy a társasházad működése végre átláthatóvá váljon, maradj velünk – hamarosan érkezik a működő demó is.