A közös képviselő földhivatali bejegyzése 2025-ben már nem csak adminisztratív feladat, hanem kötelező jogi lépés, amely a társasház átláthatóságát és működésének jogszerűségét biztosítja. A bejegyzéshez azonban számos feltételnek kell megfelelni, beleértve a közgyűlés megfelelő lebonyolítását, az ügyvédi ellenjegyzést, sőt, bizonyos esetekben az online közgyűlés lehetőségét is.
Contents
Miért fontos a közös képviselő földhivatali bejegyzése?
A társasházi közös képviselő földhivatali bejegyzése hitelesíti, hogy ki képviseli jogilag a lakóközösséget. Ez nemcsak a mindennapi ügyintézés során fontos (pl. bankszámla-kezelés, szolgáltatói szerződések aláírása), hanem akkor is, ha a társasház pályázatokon indul vagy jogvitába keveredik.
Közgyűlés nélkül nem megy
A földhivatali bejegyzés első és legfontosabb lépése a közgyűlés megtartása, ahol a közös képviselőt vagy megválasztják, vagy megerősítik. A közgyűlési határozatban szerepelnie kell a képviselő teljes nevének, lakcímének és anyja nevének is – ezek nélkül a bejegyzés elutasításra kerül.
Online közgyűlés: lehet vagy tilos?
Sokan kérdezik, hogy a közgyűlés online is megtartható-e. A válasz: igen, de csak akkor, ha a társasház szervezeti-működési szabályzata ezt kifejezetten lehetővé teszi. Ilyenkor fontos a részvétel és a szavazás hiteles dokumentálása – enélkül az egész eljárás érvénytelen lehet.
Ügyvédi ellenjegyzés – kulcslépés a földhivatal előtt
A közgyűlési jegyzőkönyvet vagy határozatot ügyvédnek kell ellenjegyeznie, mielőtt azt benyújtják a földhivatalhoz. Az ügyvéd nem kötelezően vesz részt a közgyűlésen, de nélküle nem megy át a bejegyzés. Ezért célszerű már a folyamat elején kapcsolatba lépni egy gyakorlott ügyvéddel.
Ezeket a dokumentumokat kérik a földhivatalban:
A közös képviselő földhivatali bejegyzése során az alábbiakat kell benyújtani:
Ügyvéd által ellenjegyzett közgyűlési határozat,
A képviselő nyilatkozata a megbízás elfogadásáról,
Kitöltött földhivatali kérelem (formanyomtatvány),
Eljárási díj befizetésének igazolása.
Összegzés – Ne halogasd, cselekedj!
A közös képviselő földhivatali bejegyzése nem puszta formalitás. A társasház jogi és pénzügyi biztonságának egyik alappillére. Ha nem vagy biztos a folyamatban, érdemes szakember segítségét kérni – legyen az társasházkezelő, ügyvéd vagy tapasztalt blogger 😉