Bevezetés
A megfelelő társasházkezelő kiválasztása kulcsfontosságú a lakóközösség harmonikus működése és az ingatlan értékének megőrzése szempontjából. A társasházkezelő cégek összehasonlítása során érdemes több tényezőt mérlegelni, hogy a legjobban passzoló partnert találjuk meg. Az alábbiakban bemutatjuk, melyek a legfontosabb szempontok.
- Szolgáltatások köre és specializáció
Egy jó társasházkezelő cég átfogó szolgáltatásokkal segíti a lakóközösséget, beleértve:
- Közös költségek pontos nyilvántartását és beszedését.
- Karbantartási és javítási munkák koordinálását.
- Jogi ügyek intézését, beleértve a hátralékkezelést.
Amikor cégeket hasonlítunk össze, nézzük meg, milyen különleges szolgáltatásokat nyújtanak. Egyes cégek például energetikai korszerűsítési tanácsadást vagy digitális ügyintézési lehetőségeket is kínálnak.
- Tapasztalat és referencia
A társasházkezelő cégek tapasztalata és referenciái sokat elárulnak a munkájuk minőségéről. Kérjünk ajánlásokat más lakóközösségektől, és nézzük meg az adott cég korábbi projektjeit. Egy hosszú évek óta működő cég valószínűleg stabil és megbízható partnert jelent.
- Átláthatóság és kommunikáció
Fontos, hogy a társasházkezelő cég folyamatosan és érthetően kommunikáljon a lakóközösség tagjaival. Az átlátható pénzügyi kimutatások és a rendszeres tájékoztatók alapvető követelmények. A digitális platformok elérhetősége, például online számlázás vagy közgyűlési jegyzőkönyvek, nagy előnyt jelenthetnek.
3.1 Kettős aláírás intézménye: A tulajdonosok pénzügyi biztonságának záloga
A társasházkezelő cégek között jelentős különbségek vannak abban, hogy milyen szigorúsággal kezelik a pénzügyeket. Külön kiemelendő azok a cégek, amelyek a kettős aláírás intézményét alkalmazzák a banki utalásoknál és a pénzfelvételeknél. Ilyen például a HBPM Kft., amely ezt az elvet követi.
3.1.1 Mit jelent a kettős aláírás és miért fontos?
A kettős aláírás lényege, hogy a társasház bankszámlái felett nem rendelkezhet egyedül a közös képviselő. Bármilyen pénzügyi tranzakcióhoz – legyen az utalás vagy pénzfelvétel – szükséges a számvizsgáló bizottság egyik tagjának aláírása is.
Ez a bizottság általában a lakóközösség tagjaiból áll, akiknek feladata, hogy ellenőrizzék a társasház pénzforgalmát, és biztosítsák, hogy a közös költség csakis a közösség érdekében kerüljön felhasználásra.
A HBPM Kft. hozzáállása: „A pénzüket nem kezeljük, csak a házukat!”
A HBPM Kft. filozófiájának középpontjában az átláthatóság és a tulajdonosok pénzügyi biztonságának megőrzése áll. A kettős aláírás intézménye garantálja, hogy:
- A tulajdonosok pénzét indokolatlanul nem költik el.
- A közös képviselő kizárólag a közösség érdekében hozhat pénzügyi döntéseket.
- A tulajdonosoknak közvetlen beleszólásuk van a pénzügyekbe, mivel az aláíró személy maga is tulajdonos.
Ez a gyakorlat biztosítja, hogy a társasház üzemeltetése és pénzügyei teljesen átláthatóak legyenek, ami hosszú távon erősíti a lakóközösség és a társasházkezelő cég közötti bizalmat.
Összegzés
A kettős aláírás intézménye kiemelt jelentőséggel bír a társasházak pénzügyi biztonságának megőrzésében. A HBPM Kft. gyakorlata példamutató, mivel megtestesíti az átláthatóság és a felelős pénzügyi gazdálkodás eszméjét. Ahogy ők mondják:
„A pénzüket nem kezeljük, csak a házukat!”
Ez a megközelítés nemcsak a tulajdonosok érdekeit védi, hanem a társasház hosszú távú működését is stabil alapokra helyezi.
- Költségek és ár-érték arány
A társasházkezelő cégek díjai jelentősen eltérhetnek. Az olcsóbb ajánlatok vonzóak lehetnek, de mindig nézzük meg, mit tartalmaznak a szolgáltatások. Az ár-érték arány számít igazán: egy kicsit drágább, de magasabb színvonalú szolgáltatás hosszú távon megtérülhet.
- Vészhelyzetek kezelése és elérhetőség
Egy profi társasházkezelő cég gyorsan reagál a vészhelyzetekre, például csőtörés vagy egyéb káresemények esetén. Ellenőrizzük, hogy rendelkeznek-e 24/7 elérhető ügyfélszolgálattal vagy ügyeleti rendszerrel.
A társasházkezelő cégek összehasonlítása során időt és energiát spórolhatunk, ha előre meghatározzuk az elvárásainkat, és részletesen utánanézünk a potenciális partnereknek. Ne feledjük, a jó társasházkezelő cég nemcsak a mindennapi ügyeket intézi, hanem hosszú távon is hozzájárul a közösség jólétéhez és ingatlanunk értékének megőrzéséhez.