Az éves tervet az előző évi kiadások alapján, a naplófőkönyv oszlopaiban szereplő ténykiadások alapján készítjük el, amelyet összevezetünk a korábban a tulajdonosok által elfogadott költségvetési tervvel. Az így adódó költségnemenkénti tervösszegeket osztjuk vissza az egyes tulajdonosok tulajdoni arányával és ezen részösszegekből kalkuláljuk a havi közös költséget. Így a tulajdonosok látják, hogy az egyes költségnemeknél elfogadott összegek, hány forinttal szerepelnek a havi közös költségben.